首先前提是辦公桌臺(tái)面下的空間高不小于580MM，空間寬度不小于520MM，保證有起碼的腿部活動(dòng)空間，久坐后可以做適當(dāng)?shù)姆潘蓜?dòng)作來(lái)減緩疲勞。
 正確的辦公桌椅高度應(yīng)該使人的坐姿狀態(tài)保持兩個(gè)基本垂直：
　1．當(dāng)兩腳平放在地面時(shí)，大腿與小腿基本垂直。

  2．當(dāng)兩臂自然下垂時(shí)，上臂與小臂基本垂直，小臂剛好與桌面接觸，產(chǎn)生了合適的肘部支撐。　
  滿(mǎn)足這兩個(gè)基本垂直能夠使人保持正確的坐姿與書(shū)寫(xiě)姿勢(shì)：產(chǎn)生了合適的肘部支撐，可以采取直立或稍向前傾的坐姿避免了彎腰駝背，引發(fā)脊椎病、腰肌勞損等職業(yè)病。 對(duì)某些桌面作業(yè)也可采用稍向后傾的坐姿，舒服地依靠在椅背上。使用者可有多種可供選擇的坐姿，可以經(jīng)常變換坐姿以減緩疲勞。
　合適的肘部支撐不僅使坐姿端正，穩(wěn)定，還可使桌面作業(yè)更加規(guī)范，例如寫(xiě)字時(shí)可以從左至右平直地書(shū)寫(xiě)。
　合適的肘部支撐使人在進(jìn)行桌面作業(yè)時(shí)上身的有關(guān)部位包括頸，肩背，腰，手臂，手腕及手肘的肌肉都能放松，減輕了肌肉的疲勞，疼痛與勞損。
　合適的肘部支撐，坐姿穩(wěn)定，使視距保持在合理的范圍內(nèi)，避免了視距過(guò)短的現(xiàn)象，有利于保護(hù)視力。