辦公家具是由功能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀形式四種要素組成，這四種因素既相互聯(lián)系又相互制約，促進(jìn)家具的發(fā)展。下面分別闡述這四個要素的主要內(nèi)容及相互之間的關(guān)系。
 一、功能
   任何一件家具都是為一定的目的而設(shè)計制作的。因此功能構(gòu)成是構(gòu)成辦公家具的中心環(huán)節(jié)，是主導(dǎo)因素，是辦公家具存在與發(fā)展的動力。在進(jìn)行辦公家具設(shè)計時，首先應(yīng)從功能的角度出發(fā)，收集辦公家具使用者的信息，收集辦公家具旋轉(zhuǎn)環(huán)境相關(guān)信息，以此來決定家具材料、結(jié)構(gòu)和外觀形式。
一般而言可把辦公家具產(chǎn)品的功能分為四個方面，即技術(shù)功能、經(jīng)濟(jì)功能、使用功能與精神功能。

 二、材料
   材料是構(gòu)成辦公家具的物質(zhì)基礎(chǔ)，從辦公家具的發(fā)展歷程來看，辦公家具材料呈現(xiàn)出多樣化的特點，有：石頭、木材、竹材、藤材、皮革、織物、玻璃、顏料、橡膠、人造板、海綿、膠料、涂料乖。盡管辦公家具材料眾多，然而在進(jìn)行辦公家具設(shè)計時，必須考慮各種因素，對材料進(jìn)得有目的的選擇使用。
 

 
真皮

 三、辦公家具結(jié)構(gòu)
   結(jié)構(gòu)是組成辦公家具零件之間的連接方式。結(jié)構(gòu)對辦公家具的使用者產(chǎn)生的生理和心理的影響。零部件之間聯(lián)接方式取決于材料和配件的性能特點，基于人體工程學(xué)原理的結(jié)構(gòu)設(shè)計可以提高人們的工作效率。
 
 

 四、辦公家具的外觀形式
   外觀形式是辦公家具的功能和結(jié)構(gòu)的直觀表現(xiàn)。辦公家具的外觀形式依附于結(jié)構(gòu)，但是外觀形式有較大的自由度，同一外觀形式可以采用不同的結(jié)構(gòu)，如文件柜類辦公家具家具的基本結(jié)構(gòu)相同，但外觀形式千姿百態(tài)。辦公家具外觀形也可以理解為家具造型給人的產(chǎn)生的第一感覺，具有傳遞信息的作用，直接發(fā)揮了辦公家具的審美功能。

 
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